Procedură

Cum și unde se face înregistrarea nașterii

  • Înregistrarea nașterii se face, de către oricare dintre părinți, pe baza declarației verbale dată în fața ofițerului de stare civilă din municipiul, orașul sau comuna în care s-a produs evenimentul

Termene pentru declararea și înregistrarea nașterii

  • 30 zile de la data nașterii, pentru copilul născut viu și aflat în viață;
  •   3 zile de la data nașterii, pentru copilul născut mort;
  • 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului  de 30 zile;
  • 30 de zile în cazul copilului găsit;
  • 30 de zile pentru copilul părăsit de mamă în maternitate.

 

ATENȚIE 
părinții care nu declară/ înregistrează, în termenele legale, nașterea vor plătiamendă cuprinsă între 50 – 150 lei

Acte necesare

Când părinții sunt căsătoriți

  • certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular - tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unității sanitare, semnătura și parafa medicului (se obține pe loc la Maternitate);
  • certificatul de căsătorie al părinților copilului;
  • actele de identitate, aflate în termen de valabilitate, (buletinul/ cartea de identitate/ cartea provizorie de identitate) privind părinții

Când părinții nu sunt căsătoriți

  • certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular - tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unității sanitare, semnătura și parafa medicului (se obține pe loc de la Maternitate);
  • certificatul de naștere al mamei;
  • actul de identitate, aflat în termen de valabilitate, al mamei (buletinul/ carte de identitate/  cartea provizorie de identitate)și al tatălui (dacă recunoaște copilul);
  • (dacă este cazul) declarația prin care tatăl recunoaște paternitatea, din care să rezulte și numele de familie pe care îl dobândește copilul însoțit de consimțământul mamei.
  • declarația precizată mai sus se dă, în fața ofițerului de stare civilă, în prezența ambilor părinți

Când părinții sunt cetățeni străini

  • certificatul medical constatator al nașterii, întocmit pe formular - tip, care trebuie să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unității sanitare, semnătura și parafa medicului (se obține pe loc de la Maternitate);
  • actul de identitate, aflat în termen de valabilitate, (carte de identitate/ carte de rezidență pentru membrii familiei/ permis de ședere/ certificat de înregistrare a cetățeanului U.E. –  se prezintă împreună, după caz) al ambilor părinți;
  • pașaportul părintelui cetățean străin/ părinților cetățeni străini;
  • certificatul de căsătorie al părinților copilului (dacă este cazul) eliberat de autoritățile din:
  • România,
  • străinătate (simplu/ cu apostille/ supralegalizat)  tradus și  legalizat
  • declarație dată la notar public, cu ajutorul unui traducător autorizat – de recunoaștere a paternității și purtare a numelui – făcută în prezența ambilor părinți (când părinții copilului, cetățean/ cetățeni străini nu sunt căsătoriți)
Locul înregistrării,
Date de contact,
Program de lucru

Locul

  • înregistrarea nașterii, în mun. Caransebes, se realizează la Spitalul Municipal de Urgenta Caransebes.

Adresa și date de contact

  • Strada Piata 21 Decembrie 1989 nr. 2, Caransebes

Program de lucru cu publicul

  • de LUNI până VINERI, între orele 10,00 - 14,00, cu excepția sărbătorilor legale.
Eliberarea certificatului,
taxe

Cui se eliberează certificatul de naștere

  • tatălui sau mamei copilului

În cât timp se eliberează certificatul cu ocazia înregistrării nașterii

  • în maximum 60 de minute de la depunerea documentelor necesare înregistrării.

Regula deservirii

  •  " PRIMUL VENIT = PRIMUL SERVIT "

Ce taxe se achită

  • eliberarea certificatului, cu ocazia înregistrării nașterii, este scutită de taxe, pot exista costuri minime ocazionate de executarea unor fotocopii necesare la dosar.
Legislație aplicabilă
  • Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată și actualizată;
  • Hotărârea Guvernului nr. 64/ 2011 pentru aprobarea Metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispozițiilor în materie de stare civilă;
  • Codul civil, Legea nr. 287/ 2009, republicată;
  • Ordonanța Guvernului nr. 41/ 2003 privind dobândirea și schimbarea pe cale administrativă a numelor persoanelor fizice;
  • Hotărârea Guvernului nr. 495/ 1997 privind conținutul, eliberarea și actualizarea livretului de familie;
  • Legea nr. 272/ 2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, actualizată;
  • Legea nr. 677/ 2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, actualizată.
Important de știut

Copilul are dreptul la stabilirea și păstrarea identității sale. 
Copilul este înregistrat imediat după naștere și are de la aceasta dreptul la un nume, dreptul de a dobândi cetățenie și, dacă este posibil, de a-și cunoaște părinții și de a fi îngrijit, crescut și educat de aceștia.

Stabilirea prenumelui

  • Prenumele se stabilește la data înregistrării nașterii, pe baza declarației de naștere făcute de persoana care declară nașterea.

Prenume indecente sau ridicole

  • Ofițerul de stare civilă poate refuza înscrierea unor prenume care sunt formate din cuvinte indecente ori ridicole, părinții putând opta pentru un nume corespunzător

Copilul născut cu tată necunoscut (----------- fără tată)

  • Dacă mama declară că nu este căsătorită, și aceasta rezultă din actul de identitate coroborat cu certificatul ei de naștere, copilul se înregistrează cu numele ei de familie, iar rubricile referitoare la “tată “ nu se completează

Copilul născut în timpul căsătoriei părinților

  • Copilul născut în timpul căsătoriei are ca tată pe soțul mamei.
  • Copilul din căsătorie ia numele de familie comun al părinților.
  • Dacă părinții nu au nume de familie comun, copilul va lua numele de familie al unuia dintre ei ori numele lor reunite. În acest caz, numele copilului se va stabili prin învoiala părinților și se va declara, odată cu înregistrarea nașterii la Compartimentul de Stare Civilă, fiind necesară prezența ambilor părinți

Copilul născut în afara căsătoriei

  • Copilul din afara căsătoriei dobândește numele de familie al aceluia dintre părinți față de care filiația a fost mai întâi stabilită.
  • Atunci când tatăl nu l-a recunoscut pe copilul său, acesta va dobândi numele de familie al mamei, respectiv rubrica tată se va bara (--------) .
  • Recunoașterea voluntară a unui copil din afara căsătoriei este un act unilateral de voință.
  • Dacă copilul a fost recunoscut în același timp de ambii părinți firești. Acest lucru face să se prezume o aparență de căsnicie, aparență de care legea face să beneficieze copilul. Numele de familie al copilului va fi stabilit de către părinții săi, prin completarea unei declarații, copilul urmând să poarte numele de familie al unuia dintre aceștia (tată/ mamă) ori numele lor reunite. În acest caz, numele copilului se va stabili prin învoiala părinților și se va declara, odată cu înregistrarea nașterii la Compartimentul de Stare Civilă, fiind necesară prezența părinților.

Numele de familie - Regula simplificată, potrivit Codului civil, aplicabilă de la data de 01.10.2011 

  • În cazul în care filiația a fost stabilită ulterior și față de celălalt părinte, copilul, prin acordul părinților, poate lua numele de familie al părintelui față de care și-a stabilit filiația ulterior sau numele reunite ale acestora. 
  • Noul nume de familie al copilului se declară de către părinți, împreună, la serviciul de stare civilă la care a fost înregistrată nașterea.
Documente necesare pentru recunoașterea paternității și purtarea numelui
- cartea de identitate, tată, mamă (original și fotocopie)
- certificatul de naștere, tată, mamă (original și fotocopie)
  • În lipsa acordului părinților, instanța de tutelă hotărăște și comunică de îndată hotărârea rămasă definitivă la serviciul de stare civilă unde a fost înregistrată nașterea.

Situația copilului născut din relația extraconjugală a mamei căsătorite

  • În situația în care femeia căsătorită dă naștere unui copil ca urmare a unei relații extraconjugale, copilul îl va avea ca tată prezumat, în acte, pe soțul mamei. Dacă este cu neputință ca soțul mamei să fie tatăl copilului se va proceda, potrivit celor de mai jos:

  1. se obține certificat de naștere al copilului – având numele comun al părinților, tatăl = soțul mamei, respectiv numele mamei din căsătorie;
  2. este necesară promovarea unei acțiuni în justiție având ca obiect -  tăgada paternității;
  3. pronunțarea unei sentințe civile de tăgadă a paternității, investită cu formulă executorie;
  4. prezentarea mamei împreună cu tatăl copilului, la Compartimentul de Stare Civilă, de la locul de domiciliu,  pentru a face declarația de recunoaștere a paternității și purtarea numelui copilului (Important - numele de familie al mamei rămâne cel pe care aceasta l-a purtat la momentul nașterii copilului, respectiv numele din căsătorie).

Când părinții au domicilii diferite în actele de identitate

  • părintele care declară nașterea dă o declarație cu privire la domiciliul copilului
Actualizat in - 17.10.2016, la ora 12:15.